这篇文章读起来很累，但真的很值得

  第一个环节：

  如何有效获取信息？

我们平时获取信息的方式无非就是两类：主动获取以及被动获取。

在这个过程中，怎么有效运用“结构化思维”呢？

 01  主动获取信息 

人们在主动获取信息的时候，通常都是带有一定的目的性的。

比如，写作之前，需要搜集大量的素材；设计之前，需要查找各种类型的参考图片；罗永浩曾经在为新手机策划拍广告的时候，也会在视频网站上刷一刷优质的广告刺激灵感。

但是在搜集的过程中，如果不注意“结构化思维”，就容易跑偏。

比如说，我们要学做红烧肉，我们去小红书、知乎、各种食谱APP上去查找菜谱的时候，很容易就会被各种弹出的美食视频、美食图片吸引，搜了30分钟你才反应过来，怎么页面停留在“红烧鲫鱼”上面？

怎么解决这个问题呢？

最简单的方式就是：锁定关键词。

我们在主动识别信息的时候，要特别关注信息和目标之间的关联性，没有关联的信息就应该被过滤掉。

还是拿“红烧肉”为例，需要识别的关键词就应该是“红烧肉”、“可乐红烧肉”、“黄磊老师做的红烧肉”等互相关联的信息，“红烧鲫鱼”甚至“红烧鸡翅”就不应该纳入获取范围之内，应该有意识地规避。

搜集资料的时候，尤其是创作类输入所需要的资料，要通过主动性和宽泛性做到足量，又要避免过度沉溺。

 02  被动获取信息 

被动获取信息相对来说要更复杂一些，因为信息的接受不由个人控制，大多数都是碎片化、杂乱化、无序化的，甚至有些信息是别人刻意展示的，如果了解不充分，就会被信息利用。

比如说，你在街上遇见了一个推销健身卡的人，他很激动地说：

“美女/帅哥，来了解一下嘛，我们店里正在搞预售，原价5999一年的健身卡现在才卖3999，一看你就知道你是很讲究的人，追求生活质量的人都离不开运动，而且减肥只能靠运动，我们很近的要不要来看看？”

他说了些什么？他想干什么？是不是脑子里只有一个模糊的概念？

那我们怎么对这段信息进行结构化的识别呢？

那就要使用结构化信息的核心重点，金字塔结构来重新梳理信息。

我们把它分为结论、理由和事实三个部分。当这三个部分的要素不完整或者逻辑不完备时，我们就要注意了。

首先，我们找结论。

上面那段信息的结论实际上被隐藏了：你应该在我这里购买健身卡。

他的理由是：预售便宜、高质量生活、减肥只能运动、距离很近。

但事实是什么呢？

• 1、预售价格只是个噱头，大部分周边的健身房年卡还不到2000块；

  
  

• 2、运动确实可以提高生活的质量，但是并不一定必须在健身房实现；

  
  

• 3、三分练七分吃，减肥只靠运动并不靠谱，均衡饮食也很重要；

  
  

• 4、距离可能确实很近。

我们将信息整理之后，发现事实要素当中占比很小，与结论逻辑并不比紧密，因此这段信息并不可靠。

此外，除了对方提供的少量信息之外，健身房的环境、健身教练的水平、健身器械的质量等，都是帮助我们决定行为的关键信息，因此还需要主动扩大信息的获取渠道，避免得出错误的认知，做出错误的判断。

小结一下：

• 我们平时获取信息的方式有两种，主动和被动。主动获取信息时要锁定关键词，避免偏离方向，也就是分心和走神；

  
  

• 被动获取时要按照结构化识别，即结论、理由和事实三个部分梳理，判断每个要素之间的逻辑是否完备，避免认知产生偏差。

看到这里，你已经完成文章的一半，思维升级已经超过60%的人，接下来更加烧脑，请深呼吸三下，我们继续。

03

  第二个环节：

  如何加工整理信息？

想要化繁为简，让我们的思路清晰，逻辑顺畅，在收集到了信息之后，就要按照一定的规则，对其进行加工和整理。

信息的加工和整理要符合一个通用的法则，这个法则来自麦肯锡，叫MECE法则（米西法则）。

中文意思是“相互独立、完全穷尽”。也就是说，信息的各个要素之间，不能有交叉，也不能有遗漏。

主要的整理方式有：

 01  分类 

人类大脑一次性接收信息的量是有限的，而大脑又有自动将某些具有共同特点的事物进行归类和重组的能力。因此在复杂的一堆信息里，分类整理，会让记忆变得简单。

分类要遵循MECE法则。比如说：我们要开通一个公众号，团队聚在一起集思广益，定位目标用户。

大家想法不一，总结下来又有男人、老年人、女学生、程序猿、儿童、萝莉女生等，看上去非常丰富。

但是这个分类很不“米西”。

首先是重叠，男人可能和老年人、儿童有性别上的重叠；程序猿也可能和男人或者老年人有重叠；其次还有遗漏，有的女人既不是女学生，也不是萝莉。

更好的分类应该划分层次：

比如第一层区分性别：男人、女人；

第二层区分年龄：儿童、青年、中年、老年；

每一层都要符合“相互独立、完全穷尽”的原则。

 02  分解 

我们获取到的信息往往不是单个的信息，而是复合型的信息。

比如说，我喜欢吃番茄炒蛋。这里面就包含“我”、“喜欢”、“吃”、“番茄”、“炒”、“蛋”这六个信息点，信息量较大的时候，大脑的接受速度就会变慢，以至于我们觉得信息很复杂。

当我们将信息点分解开来，逐个理解记忆，就会变得简单。

再比如说在前文中，我们分析“思维”是什么的时候，就把整个定义分成了三个部分，形成一个简单的公式，让人一眼就能看明白。

 03  归纳 

归纳是一种从特殊到一般的思维方式，是根据许多个别事物的特殊性来概括出同类事物的特征。

比如，小明喜欢吃葡萄、桃子、香蕉、苹果、西瓜，可以归纳为小明喜欢吃水果。

要注意的是，归纳过程也需要遵循MECE原则。也就是说，一定要确保罗列的要点是穷尽的。

比如，鲨鱼、金枪鱼、三文鱼都是鱼，他们都用腮呼吸，因此鱼都是用腮呼吸的。这个归纳其实是错误的，因为有些鱼可以用皮肤或者肠道辅助呼吸，比如鲇鱼、肺鱼，可以用皮肤辅助呼吸；泥鳅靠肠道呼吸。鳗鲡、弹涂鱼、攀鲈等具有辅助呼吸器官的鱼都是可以不通过鳃呼吸的。

所以，为了完全穷尽得出最终结论，归纳的过程也可以用结构化思维的核心，即结论、理由和事实三个部分来推演，推演的顺序为：事实→理由→结论。

比如说做工作总结，小明在过去的一年里总共做了三个方面的事：

• 1、起草并通过了了人事部门《招聘管理办法》、《薪酬管理办法》、《劳动用工管理办法》；

  
  

• 2、通过第三方招聘机构补齐人事专员、薪酬专员，档案管理专员；

  
  

• 3、更新迭代了部门员工考核机制，实行月度考核办法。

归纳下来，小明这一年主要做了一项核心工作：规范了人事部门内控机制。

 04  演绎 

演绎是逻辑学中的演绎推理，是从一般性的前提出发进行推倒，得出具体的或个别的结论。

常见的有亚里士多德的三段论演绎法，推理过程被分为三段，即：大前提→小前提→结论。

比如：

大前提：动物是会死的。

小前提：人是动物。

结论：人是会死的。

当我们尝试去说服别人的时候，使用演绎法提炼结论，会比较实用。

但要注意的是，大前提必须是大家公认的规则而不是自己的主观臆断。

比如，追求女孩的时候，如果大前提是“女人就应该嫁给一个有房有车的有钱人”，小前提是“我就是一个有房有车的有钱人”，结论是“你就应该嫁给我”，那你可能会遭遇冷眼相对。

再比如，如果你想要求老板加薪：

大前提：罗列出你所要求的薪资水平的岗位条件，及该岗位员工普遍工作水平；

小前提：你符合该薪资水平的岗位条件，及该岗位员工普遍工作水平；

结论：你应该升职加薪；

在大前提小前提都有了无可争议的条件时，说服的可能性就会增加。

小结一下：

我们学习了加工整理信息的4种方式，即分类、分解、归纳、演绎；整理过程中要遵循MECE法则做到每个要素“相互独立、完全穷尽”；得出结论的时候可以按照“结论、理由和事实”的金字塔结构或“大前提→小前提→结论”的三段式推演。

恭喜你，又超过了80%的人，学会最后的大招，成为牛人指日可待！

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  第三个环节：

  如何呈现结果？

现在，我们完成了信息的收集、加工和整理，就要对结果进行呈现了。

怎么样呈现结果能够让人感到条理清晰，即简单易懂，又具备表现力呢？

结构思考力学院创始人李忠秋提出了清晰表达四原则：即结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。

我们一个个看。

 01   结论先行 

结论先行的意思就是只有一个中心思想，并且放在结构化思维的顶端。

因为大脑的储存功能并不强，而且每次接受的信息量有限，如果老半天说不到重点，接受者就会混乱，就像你听你老妈翻出旧账骂你，说来说去反反复复也不挑中重点，你肯定会觉得烦躁。

《金字塔原理》一书中提到：“一个人每次接收的信息不能超过7点，3点最佳。”所以我们看到好多公司领导讲话的时候总是喜欢总结3个点。

结论先行之后，大脑对之后的信息就不是逐句分析，而是判断论据是否支撑论点，帮助接受者聚焦中心，降低思考难度。

 02  以上统下 

以上统下就是在金字塔的纵向结构中，上一层都应该是下一层的结论。

比如说，我们想要约朋友去看电影，提出A、B两个电影供对方选择，对方回答说：“A电影演员阵容强大，特效精彩，不错；B电影导演很牛逼，剧情也很有意思，也不错。”你说他这不是废话吗。

他这是在评论，并没有给出一个结论。

如果想选A电影，那么接下来的回答就应该围绕A电影给出一系列论据，如果还对B电影恋恋不忘，只会干扰结论的产生。

 03  归类分组 

归类分组就是每一组信息的要点，必须要属于同一个范畴。

现在请你记住下面这串数字和字母：

U、2、E、0、I、O、1、Y、0、2、V、4、O、3、L

没事，记不住很正常，重新排序一下：

LOVE、YOU、2020、1314

这一次是不是几秒就记住了？

这就是为什么要归类分组，大脑在接收信息的时候会自动进行关联，关联就会分组，化繁为简，这是大脑的天性。

归类分组也要遵循MECE原则，可以参照上文中提到的分类部分。

 04   逻辑递进 

逻辑递进是金字塔结构的最后一个原则，意思是指按照一定的顺序进行排序。

逻辑递进常见的顺序有：

• 时间顺序：如早上、中午、晚上

  
  

• 空间顺序：如东南西北中

  
  

• 重要性顺序：如跳槽的时候要考虑公司的福利待遇、发展空间、运营模式

  
  

• 演绎顺序：如前面提到的三段式，大前提-小前提-结论

有时候，逻辑顺序的调整可以改变对方的思考方式，这在我们进行演讲、销售、方案展示的时候，都具有非常实用的价值。

好了，我们对清晰表达的四原则有了初步的了解，接下来通过一个综合的例子来加深我们的理解：

比如，晚上妈妈打电话来询问你今天过得怎么样，你回答说：

“今天我和朋友去吃了晚餐。早上因为有点偏头痛，还吃了一些止痛药。晚上我们吃了烧烤、喝了啤酒。对了，妈妈给我寄的裙子昨天到了，我是今天早上取的。我下午就出去玩了，不过上午我还去听了选修课。下午我们逛了街、给快过生日的小伙伴买了一些小礼品。”

说了半天，妈妈还是不知道你今天过得怎么样。

换成清晰表达四原则重新整理一下：

“我今天过的挺充实的。

早上起来有点偏头痛，吃了药很快就好了；

上午我去拿了你给我寄的裙子，然后去听了选修课；

下午和朋友出去逛街、给朋友买生日礼物；

晚上吃了点烧烤喝了点啤酒就回宿舍了。”

结果是，妈妈小小地教育了一下你喝啤酒这件事，不过还是很欣慰你今天过得不错。

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总结

最后，总结一下：

• 我们通过了解思维的运作模式，学习了如何获取信息、加工整理信息以呈现更好的表现结果。

  
  

• 掌握结构化思维，不仅仅只是为了增强我们的表现力，同样也是帮助我们分析问题、解决问题的高效工具。

  
  

• 在遇到复杂问题的时候，学会将与解决办法无关的信息删除，将问题化繁为简，养成把握本质的习惯，你的生活和工作都将更加高效、高质。

《结构化思维》的作者黎甜说道：“如果思维方式成熟，我们就必然会成为睿智、思考全面、轻松做正确选择的人。如果思维方式杂乱无章，没有形成结构，我们看待事物就必然会片面、局限、逻辑混乱，从而在失败里循环。”

想要成为牛人，我们就要学会灵活运用结构，建立自己的思维模型，升级甚至重构自己的知识体系，这样才能成为在这个不断变化的世界网络里，不可或缺的重要节点。

全文完。希望对你有所启发。